Plan d'accès
La Maison Franco-Japonaise est située à proximité des stations Ebisu de train et de métro. Une carte est disponible en français et en japonais sur le site Web du bureau français de la Maison Franco-Japonaise.
Déjeuner
Le déjeuner sera servi de 11 h 45 à 13 h à la Beer Station dans Yebisu Garden Place (voir le plan ci-dessus et le plan téléchargeable au format PDF en anglais). Il sera possible de rester jusqu'à 13 h 45, heure du début de la session de l'après-midi.
Chaque inscrit au déjeuner recevra un ticket lors de l'accueil à la MFJ, qu'il faudra remettre au serveur en échange du repas (un plat principal et un plat de riz, sans choix, pas de boisson). Pour toute commande supplémentaire (petits plats ou boissons), veuillez s'il vous plaît régler le supplément à la caisse en partant. Pour les participants à l'assemblée générale de Sciencescope, les plats seront sur la table dès 11 h 45.
Contacts
- contact [à] jfr-2009 [point] org
-
Ambassade de France – Service pour la Science et la Technologie
4-11-44 Minami-Azabu, Minato-ku, Tokyo 106-8514, JAPON
- Fax : 03-5798-6050
Remboursement de frais de transport
La participation à la JFR est gratuite, la majeure partie du financement obtenu est donc réservée aux dépenses d'organisation. Nous vous invitons pour cela vivement à faire une demande auprès de votre laboratoire pour assurer la prise en charge de vos frais de transport et d'hébergement. Au besoin, le Service pour la Science et la Technologie de l'Ambassade de France au Japon vous fera parvenir une lettre d'invitation, qui devrait suffire à justifier ce déplacement auprès de votre organisme d'accueil.
Si toutefois votre laboratoire n'accepte pas de prendre en charge vos frais, un remboursement peut être obtenu par notre intermédiaire, selon les critères suivants :
- uniquement pour les frais de transport
- accordé aux participants présentant un poster à la JFR 2009
- habitant en dehors du grand Tōkyō
Le remboursement se fera à l'accueil de la JFR, le jour de la manifestation, sur présentation des titres de transport et d'une lettre de refus de remboursement délivrée par votre laboratoire. Nous attirons l'attention des personnes voyageant en Shinkansen que les billets ne sont plus désormais restitués par les portillons automatiques. Pour conserver le ticket, il faut le faire tamponner en passant par le guichet de sortie. Le terme est « mukôin » (むこういん、無効印).